Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/d)

Die rbb media GmbH (rbbm) ist eine hundertprozentige Tochter des Rundfunk Berlin-Brandenburg (rbb) mit Sitz in Berlin. Unser Leistungsspektrum umfasst die Werbezeitenvermarktung, Programmverwertung, Merchandising, Mitschnittservices, Lizenzen sowie Kooperationen und Sponsoring.

Die rbbm sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für zwei Jahre, eine/n

 

Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Effiziente Koordination und Ausführung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben
  • Terminkoordination, insbesondere selbständige Terminvorbereitung und -verfolgung der Geschäftsführung
  • Organisation von Dienstreisen, Verantwortung für Reiseplanung/ -abrechnung
  • Selbständige Erledigung interner und externer Korrespondenz, Überwachung und Nachverfolgung von Mail-Ein- und Ausgang
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und Reportings
  • Im Rahmen der Gremienbetreuung: Koordination, Überwachung und Ausführung aller in diesem Zusammenhang anfallenden Aufgaben einschl. der Sitzungsvorbereitung und Erstellung der Sitzungsunterlagen
  • Übernahme von Projektaufgaben

 

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlicher Ausrichtung oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz oder einer vergleichbaren Position, idealerweise bei einem öffentlich-rechtlichen Sender
  • Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Power Point, Outlook) idealerweise mit Microsoft 365
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Serviceorientierung
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität sowie freundliches und verbindliches Auftreten

 

Wir bieten:

  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem Unternehmen mit hoher gesellschaftlicher Relevanz
  • Mittelständisch geprägte Firmenstruktur mit flachen Hierarchieebenen
  • Vergütung nach Haustarif und attraktive Vorteile wie Zuschuss zum ÖPNV-Firmenticket, Familienzuschlag, Angebot für betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
  • Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, Nutzung von Weiterbildungs-, Sport- und Freizeitangeboten des rbb

 

Wir unterstützen unsere Mitarbeiter*innen, die Anforderungen von Beruf und Familie u. a. mit flexiblen Teilzeitmodellen zu vereinbaren. Wir möchten die kulturelle Vielfalt fördern und begrüßen daher Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen.

Sie sind interessiert? Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit der Bitte um Angabe des möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 10.04.2024 an:

Andrea Kruppa / Personalmanagement
rbb media GmbH * Kaiserdamm 80/81 * 14057 Berlin *  bewerbungen@rbb-media.de

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Ihre Ansprechpartnerin

Andrea Kruppa

Leitung Personalmanagement
Tel: +49 30 97993-84915
Fax +49 30 97993-84909
E-Mail: andrea.kruppa@rbb-media.de